Perkenalan Terhadap Kartu Kredit Khusus Corporate
Jika Anda seorang direktur perusahaan atau memiliki perusahaan sendiri, kartu kredit khusus corporate mungkin merupakan pilihan tepat bagi Anda karena kartu ini membawa banyak manfaat bagi perusahaan Anda. Dengan memiliki kartu ini, catatan pengeluaran keuangan perusahaan Anda akan tercatat rapi. Selain itu, karyawan perusahaan, terutama bagian purchasing atau procurement, tidak perlu repot lagi mengajukan dana untuk belanja kebutuhan perusahaan.
Bagaimana Cara Kerja Kartu Kredit Khusus Corporate?
Seperti namanya, kartu kredit khusus corporate, atau yang sering kali disebut sebagai kartu kredit komersial atau kartu kredit bisnis, secara spesifik dirancang untuk korporasi atau bisnis.
Dalam istilah umum, kartu kredit corporate memiliki fungsi dasar yang sama dengan kartu kredit konvensional lainnya, yakni kartu ini digunakan sebagai alat pembayaran untuk transaksi tanpa uang tunai. Dan seperti kartu lain, kartu ini secara umum mencakup program reward yang menawarkan berbagai macam keistimewaan.
Salah satu perbedaan utama antara kartu kredit umum dengan kartu kredit corporate adalah kartu kredit corporate digunakan oleh perusahaan dan diatasnamakan kepada karyawan terpilih, sedangkan kartu kredit konvensional atas nama pemilik kartu itu sendiri. Dengan cara ini, staf yang dinominasikan dapat melakukan pembayaran menggunakan rekening kartu kredit perusahaan.
Manfaat Kartu Kredit Khusus Corporate
Manfaat terbesar dari kartu kredit corporate adalah kemampuannya untuk mengoptimalkan proses keuangan suatu perusahaan. Perusahaan dapat menghemat waktu dalam memproses klaim dan penggantian dengan memberikan kartu kredit corporate kepada karyawan kunci, seperti manajemen senior, direktur, atau karyawan lain yang pekerjaannya meliputi pembelian dalam frekuensi tinggi.
Selain itu, pengeluaran perusahaan juga dapat dengan mudah dikendalikan dengan mengatur kredit dan batas pembelanjaan yang berbeda untuk karyawan berbeda yang memegang kartu kredit corporate, sesuai posisi dan departemen mereka masing-masing.
Sisi terbaiknya adalah seluruh transaksi dengan kartu kredit corporate terhitung dalam program reward khusus, yang kemudian memungkinkan perusahaan untuk mendapat keistimewaan tertentu, seperti potongan tunai atau diskon, dan karenanya membantu menghemat biaya tambahan. Sebagian kartu kredit bahkan mencantumkan jaminan asuransi perjalanan gratis saat membeli tiket dengan kartu kredit corporate sehingga pendaftaran asuransi perjalanan tambahan tidak diperlukan lagi jika pemegang kartu harus bepergian ke luar negeri untuk urusan bisnis.
Terakhir, kartu kredit corporate juga berlaku sebagai alat pembayaran yang baik untuk mengintegrasikan pembelian korporasi ke dalam kelangsungan kredit perusahaan, khususnya di saat-saat sulit secara finansial dan saat persediaan uang tunai menipis kartu ini akan berguna.
Pertimbangkan contoh kasus berikut ini untuk menggambarkan kenyamanan kartu kredit khusus corporate.
Dalam sebuah proses klaim konvensional tanpa menggunakan kartu kredit, seorang karyawan yang telah ditunjuk untuk melakukan pembelian dari rekening perusahaan akan melakukan langkah-langkah berikut ini, yang mana sangat tidak praktis:
1. Membayar item-item bisnis dari kantongnya sendiri.
2. Menyimpan nota pembelian
3. Mengajukan penggantian setiap akhir bulan atau setiap tiga bulan. Oleh karena itu, karyawan harus mengajukan formulir pada atasan langsung untuk mengesahkan pembelian dan mengajukannya pada manajemen untuk disetujui. Seluruh formulir dan nota pembelian kemudian diproses oleh bagian administrasi.
4. Menunggu hingga periode waktu tertentu selagi cek disiapkan dan akhirnya penggantian diberikan.
Jika karyawan yang sama memiliki kartu kredit corporate, ia cukup melakukan pembelian bisnis menggunakan kartu yang diberikan perusahaan dan tagihan kartu kredit tersebut kemudian akan ditangani oleh personil bagian keuangan terkait di setiap akhir bulan. Cara ini tentu lebih praktis dilakukan dan karyawan jadi tidak perlu mengeluarkan uang dari kantong sendiri dulu.
Bagaimana Cara Mendaftar untuk Mendapatkan Kartu Kredit Khusus Corporate?
Kartu kredit corporate ditawarkan oleh sebagian besar bank di Indonesia. Untuk mendapatkan kartu ini, sebuah perusahaan perlu memenuhi kriteria tertentu, yang dapat berbeda-beda dari satu bank hingga bank lainnya, tetapi yang utamanya mencantumkan kondisi keuangan perusahaan saat ini.
Untuk mengajukan aplikasi kartu kredit corporate, dokumen-dokumen berikut umumnya perlu untuk diberikan:
• Foto kopi paspor atau kartu identitas karyawan yang ditunjuk sebagai pemegang kartu
• Keterangan bank terbaru milik perusahaan
• Pernyataan finansial terbaru perusahaan
• (Untuk perusahaan terbatas/swasta) Resolusi jajaran direktur
• (Untuk perusahaan kemitraan) Surat otorisasi
Anda dapat mengajukan kartu kredit corporate secara pribadi dengan mengunjungi bank, atau Anda dapat menggunakan daftar perbandingan kartu kredit online dan melakukannya secara online gratis.
Perhatikan bahwa umumnya tak ada batas jumlah karyawan yang dapat ditunjuk untuk memegang kartu kredit corporate, selama batas kredit total yang diberikan pada perusahaan tidak dilampaui.
Komentar